Hvis du lige er flyttet ind i en ny bolig, er der måske en boligejerforening, du kan melde dig ind i. Boligejerforeninger er kendt for at forskønne kvarterer og hæve ejendomsværdien. Det er dog ikke alle samfund, der er udstyret med en fra starten.
Spørg dine naboer, om de er interesserede i en HOA, og sæt parametrene for din nabos frivillige involvering. Hyr en advokat og undersøg lokale love, og lav derefter en plan for foreningen skriftligt. Etabler regler, sæt et budget og vælg et navn til din husejerforening.
Start af en husejerforening i dit nabolag
At starte en husejerforening er ikke nogen nem satsning. Men jeg Hvis du er dedikeret til at oprette en, skal du følge disse 10 trin:
Trin 1: Test vandet
Spørg rundt for at se, hvem der ville være interesseret i at være en del af en husejerforening. Du får brug for en del naboer for at være ombord. Det er også et glimrende tidspunkt at spørge, hvad alle ville forvente af foreningen.
Loven varierer fra stat til stat. Mens nogle kan kræve et flertalsopkøb for at danne en HOA, kan andre kræve, at alle i dit nabolag melder sig ud.
Boligejerforeninger kan nogle gange få ry for at være anmassende. Tjek derfor ind med beboerne for at bestemme deres forventninger. Dette trin kan forhindre din forening i at få en dårlig replik og hjælpe med at danne din vej fremad.
Trin 2: Afgør, om din HOA skal være obligatorisk
At afgøre, om du ønsker, at dit HOA skal være obligatorisk, eller om du hellere vil have, at alle har valget om at deltage, er en af de første beslutninger, du skal træffe. Hvis de fleste mennesker i dit nabolag er begejstrede for en husejerforening, kan obligatorisk bare virke! Men hvis interessen er voldsomt varieret, er frivillig deltagelse nok den bedste vej for dig.
Du kan også bestemme denne beslutning ud fra, hvad din husejerforening planlægger at gøre. For eksempel vil en obligatorisk forening være behjælpelig, når man deler udgifterne til forskønnelse og kvartervedligeholdelse.
Hvis beboerne kunne melde sig ud, ville tingene blive vanskelige, da de stadig ville have gavn af den kollektive vedligeholdelse. Men hvis du ønsker at danne en husejerforening for at effektivisere affaldsindsamlingen, kan de, der fravælger, blot planlægge tjenesten på egen hånd.
Trin 3: Kend loven og få en advokat
Når du har fået det meste eller hele dit nabolag om bord, er det tid til at undersøge lovene om boligejerforeninger. Først bør du undersøge både statslige og lokale love. Denne forskning hjælper dig med at bestemme, hvad der kan og ikke kan gøres lovligt af din husejerforening.
Dernæst skal du hyre en advokat. En advokat kan hjælpe dig med at gennemsøge skøder og oprette juridiske aftaler, når tiden kommer.
Trin 4: Sæt forventningerne på skrift
Bestem boligejerforeningens ønsker og behov. Dybest set har du allerede undersøgt nabolaget; nu er det tid til at skrive alt det på skrift.Forventningerne kan være alt fra vedligeholdelse af fællesarealer til snepløjning til håndtering af spildevand og affaldsgebyrer.
Eller hvis du danner en HOA i et lejlighedskompleks, kan forventningerne omfatte vedligeholdelse af fællesarealer såsom lobbyen, landskabspleje, swimmingpool, tennisbaner, elevatorer, spas og lignende.
Trin 5: Planlæg driften og strukturen
Planlæg driften af din husejerforening. Mere specifikt, hvordan vil din drift køre og fungere? Der er masser af foreninger derude, som har vidt forskellige regler. Du skal etablere en proces for, hvornår der skal laves ændringer og alle de organisationer eller udvalg, der skal dannes. Bestem, hvad der er bedst for dig og dit samfund.
Udvikle ting som nødvendige udvalg, hvordan man fastlægger regler og en organisationsstruktur. Dette trin i processen vil gå meget glattere med hjælp fra en advokat.
Trin 6: Skriv reglerne og vær gennemsigtig
Skriv pagterne, betingelserne, reglerne og begrænsningerne for din husejerforening. Vigtigst af alt, kommuniker! Sørg for at holde alle dem, der ønsker at være med i boligejerforeningen, i løkken gennem hele forløbet. Selvom du allerede har modtaget godkendelse fra dine naboer, skal du bevare buy-in.
Det er også vigtigt at opretholde gennemsigtighed, når du fastlægger regler og forskrifter. Det er tilrådeligt at inddrage andre medlemmer af samfundet i beslutningsprocessen. God kommunikation er den bedste måde at holde dine naboer glade og begejstrede for den nye boligejerforening.
Trin 7: Lav et budget og bestem gebyrer
Det er afgørende at sikre, at din boligejerforenings budget dækker alt, hvad den planlægger at administrere. Disse elementer inkluderer alle disse ønsker og behov fra trin fire.
Sørg for, at boligejerforeningens budget dækker ønskede ønsker og behov, men holder omkostningerne nede ved ikke at være for ekstravagante. Oprettelse af et realistisk budget vil begrænse husejerforeningens gebyrer fra at stige drastisk hvert år.
Beslut om beløbet for kontingent til din HOA, og hvornår du vil opkræve dem. Oftest opkræves gebyrer månedligt.Det er dog ikke uhørt at have et årligt gebyr. Spørg rundt i dit lokalsamfund for at bestemme beboernes præferencer.
Trin 8: Vælg et navn
HOA's titel bør være en samfundsbeslutning, så kom med et par navne og lav en naboafstemning. Pas på ikke at vælge noget varemærkebeskyttet eller for lignende til en anden organisation.
Trin 9: Opret en non-profit eller LLC
Denne proces gør din boligejerforening til en juridisk enhed.
Bemærk: Uanset om din husejerforening bliver en LLC eller non-profit, skal den betale skat. Indreg disse i dit budget.
Trin 10: Opret styrende dokumenter og vælg bestyrelsesmedlemmer
Baser styrende dokumenter på dine operationelle behov fra trin fem. De nødvendige styrende dokumenter omfatter vedtægter og vedtægter.Vedtægter hjælper med at fastlægge din forenings regler og vedtægter, herunder hvor ofte møder afholdes, og hvordan man vælger bestyrelsesmedlemmer. Hvis du har nogle få frivillige, gør det det nemmere at vælge bestyrelsen.
Selvom du har frivillige, så lad medlemmer stemme om stillinger. Det er en bonus, hvis valgte medlemmer har erfaring i deres valgte poster
Yderligere tips til at få din boligejerforening til at lykkes
For at din HOA kan lykkes og blive accepteret af fællesskabet, er det vigtigt at dække dine baser. Følg disse tips for at hjælpe din husejerforening med at få så stor succes som muligt:
Få forsikring
Forsikring beskytter organisationen, hvis en boligejer beslutter sig for at sagsøge. Ideelt set t husejerforeningen bør have følgende dækningsformer :
- Ejendom Forsikring - Denne forsikring dækker skader på fællesarealer.
- Generel ansvarsforsikring — Dette dækker advokatudgifter for hele husejerforeningen. Det beskytter det også mod personskade og skader på ejendom.
- Social værtsansvarsforsikring - Dette dækker HOA's ansvar, når der serveres spiritus til nogen under en sammenkomst.
- Bestyrelses- og embedsmandsforsikring — Dette dækker advokatudgifter, der vedrører et bestyrelsesmedlems handlinger.
- Arbejdsskadeforsikring - Dette er for at dække eventuelle boligejerforeningsansatte, hvis de kommer til skade på arbejdet.
Lav en hjemmeside
En hjemmeside for din HOA holder medlemmerne opdateret om begivenheder og information. Det kan også informere potentielle købere om, hvad de kan se frem til ved indflytning og stemningen i nabolaget.
Hold dig på toppen af budgettet
Vurder jævnligt dit budget. Ideelt set bør din boligejerforening have en kasserer til at holde styr på pengestrømmen.Vær åben omkring dit budget over for medlemmer af boligejerforeningen. Send for eksempel en årlig udgiftsrapport ud, der viser, hvordan foreningen håndterer og bruger gebyrer.
Hold medlemmerne engageret og involveret
Bed jævnligt om input og anmodninger. Brug hjemmesiden og lejlighedsvise personlige møder til at holde beboerne informeret.Tag klager alvorligt og behandle dem med omtanke. Husk, at din husejerforenings pagter, betingelser og begrænsninger er på plads af en grund.
Fordele ved en husejerforening
Hvis du overvejer at oprette en boligejerforening, er der mange fordele ved at gøre det. Inden du opretter en, skal du overveje følgende:
- Boligejerforeninger tager sig normalt af fællesskabets vedligeholdelse . Vedligeholdelse kan være alt fra vedligeholdelse af fællesarealer til ansættelse af anlægsgartnere til håndtering af kvarterets græsplæner. Nogle husejerforeninger sørger endda for skadedyrsbekæmpelse og sneplogning.
- Huse i områder med boligejerforeninger har en tendens til at sælge bedre i fremtiden . Den ensartethed og generelle vedligeholdelse skabt af en husejerforening appellerer til købere.
- Mange husejerforeninger har fællesrum til fritidsaktiviteter. Disse faciliteter kan være alt fra en golfbane til en pool til en fitnesscenter . Nogle husejerforeninger afholder endda sociale sammenkomster for beboere som blokfester.
- Boligejerforeningens gebyrer dækker generelt forsyningsvirksomheder . Dette hjælper med at skære ned på antallet af regninger, du skal håndtere og spore.
- Boligejerforeninger hjælper med konfliktløsning . Hvis din nabo giver dig problemer, kan en husejerforening hjælpe dig med at håndtere det på en hjælpsom måde.
Relaterede spørgsmål
Kan jeg melde mig ud af en boligejerforening?
Hvis der dannes en husejerforening i dit nabolag, vil de sandsynligvis kan ikke tvinge dig til at deltage . Men hvis foreningen eksisterede før du flyttede ind, skulle du måske være med.
Hvis du flytter ind i et område med en etableret boligejerforening, kan tilslutning være en del af din lejekontrakt eller kontrakt.
Hvad er det gennemsnitlige husejerforeningsgebyr?
Ejerforeningens gebyrer er afhængige af de ydelser foreningen tilbyder. Normalt er den gennemsnitlige pris omkring 0 pr. måned, selvom den kan variere fra 0 til 0 om måneden.
